UNIÓN ARGENTINA DE Proveedores DEL ESTADO

En principio UAPE trata de transcribir textualmente los renglones en su totalidad, mientras se mantengan los niveles promedio de ingresos de licitaciones. Cuando las licitaciones sobrepasan esos valores, o los renglones son más de 30-40, se procede a resumirlos o a avisar su cantidad según se explica más adelante.
Los renglones están por orden y se separan con tres puntos suspensivos. Ejemplo: "Por la adquisición de 200 Hojas de Bisturí...300 Paqu. de Algodón..." (renglón Nro.1: Bisturí y renglón Nro.2: Algodón).
Cada licitación tiene su Número de Orden (UAPE No00..), que no se repite ni se duplica. Este detalle tiene que tenerlo en cuenta, porque si la repartición realiza prórrogas de fechas de aperturas ó modificaciones en renglones o cláusulas, se le informará que: SEÑOR SOCIO ESTA LICITACION USTED YA LA TIENE EN SU BASE DE DATOS CON EL NUMERO DE ORDEN 50689 ...Notificamos cambio de fecha de apertura,etc.
La información se obtiene de varias fuentes a saber: Licitaciones que llegan a la UAPE (Decreto 826/88 Art.10 y 11 y Circ.Contad.Gral. Pcia de Bs.As. y Cba.), Boletín Oficial, Municipal, de la Pcia de Bs.As.,Cba., Santa Fé, Mendoza y Diarios (Clarín, Nación, Ambito Financiero, Cronista etc.). En el caso que el pliego no esté en la Cámara y su origen sea de otra fuente, al finalizar el texto tendrá un asterisco (*). Si el pliego llega a UAPE después de haberse extraído la información de otra fuente, se le informará que: SEÑOR SOCIO ESTA LICITACION USTED YA LA TIENE EN SU BASE DE DATOS CON EL NUMERO DE ORDEN 50008...Ampliamos información: Por la Adquisición de...
Tendrá que tener en cuenta que la información que se transcribe es limitada y puede ocurrir que no se ingresen todos los renglones. En tal caso, que el pliego supere los 30-40 renglones, se realizará un resumen del material solicitado y se le informará al socio la cantidad de renglones que tiene el pliego. Cuando al finalizar el texto diga "...etc. (Pliego consta de 56 renglones)", deberá tenerse en cuenta que los mismos no están en orden, sino resumidos (Ej. en caso de pedirse 5 renglones de un mismo efecto, sólo se colocará uno). En cambio, si al final del texto, dice "Demás especificaciones podrán consultarse en nuestra Mesa de Pliegos", es que los renglones están todos, pero resumidos, para poder agregar más. Finalmente si al terminar el objeto, no se agrega ningún comentario, es porque la transcripción es tal cual ha sido requerida en el pliego.
En los casos que la dependencia disponga modificaciones en los pliegos anteriores a la apertura y tal hecho es comunicado a nuestra Cámara por fax, telegrama, carta certificada, simple, etc. en todos los casos se le informa al socio como se recibió la correspondencia y el nombre y cargo de la persona que firma la modificación.
El usuario del sistema debe saber que algunos pedidos de precios llegan con poco tiempo de antelación, en especial las Contrataciones Directas y en tal caso deberá evaluarse la posibilidad de ingresar con más asiduidad de lo que algunos rubros demandan.
En caso de detectar la pérdida ó extravío de alguna licitación, sólo tendrá que llamar por teléfono y solicitar se le repita la información.
En caso de estar adherido a nuestro Servicio de Fax, para requerir la copia de un pliego, sólo debe solicitarlo (por teléfono, fax ó correo electrónico) e inmediatamente le será remitido.

Metodología de Carga